Ansökan om utbytesstudier sker i flera steg som förklaras på den här sidan.

Ansökningstider

Ansökan är öppen två gånger per år, i januari/februari för utbyte under höstterminen eller höst- och vårterminen (hela läsåret) och i september/oktober för utbyte under vårterminen. OBS! Fr.o.m. våren 2023 ansöker man alltid till våra partnerhögskolor i Kanada endast under vårterminen p.g.a. deras långa ansökningsprocesser.

Ansökningstid för hösten 2023 eller hela läsåret 2023/24: 12.1-9.2.2023

Vänligen kontakta Christa Holm för mer information om hur du bör gå tillväga! (E-post: international@arcada.fi eller 0294 282 670)

Förbered dig inför ansökan

Infotillfällen

Internationella ärenden ordnar informationstillfällen om studier utomlands i maj/september och januari innan ansökan/i början av ansökningstiden där vi går igenom viktig information gällande ansökningsprocessen.

Infotillfällen i januari 2023:

  • torsdag 12.1 2023 kl 14:30-15:30 i D4109 eller
  • tisdag 17.1.2023 kl 10.00-11:00 i D4109

Båda tillfällena hålls både på campus och online på Zoom. Ifall du vill delta online, bör du anmäla dig till international@arcada.fi senast 2 timmar före tillfället börjar, så får du en Zoom länk per e-post.

Se presentationen från det senaste infotillfället längst ner på sidan.

Ansökan - steg för steg

Länken till ansökningsportalen i punkt 1 nedan är aktiv endast under ansökningstiden.

I ansökan kan du söka till max 2 önskemål i prioritetsordning. Det du hellre vill komma in till ska du m.a.o. ha som första önskemål.

Du ska ansöka om utbyte via vår ansökningsportal MoveON:

1. Här hittar du länken till MoveON ansökningsportalen under ansökningstiden.

2. Fyll i ansökan i MoveON. Läs instruktionerna som finns i MoveON. Du kan fylla i den i din egen takt, dvs spara och fortsätta fylla i den vid ett senare tillfälle.

3. Ladda upp bilagor, Du ska till ansökan bifoga alla bilagor i PDF-format:

  • Preliminär studieplan - d.v.s. kursplan (lämnas in endast för ditt första önskemål). Den ska vara undertecknad av din examensansvariga lärare/ansvariga person för utbyte inom din utbildning. Boka tid med din examensansvariga/den som ansvarar för utbyte inom din utbildning i god tid innan ansökningsdeadline. Kontakta internationella ärenden ifall du inte vet vem du ska kontakta.
  • Ett motivationsbrev (lämnas in endast för ditt första önskemål). Brevet kan skrivas på engelska eller på svenska, max en A4. Beskriv varför du vill åka på utbyte samt dina studie- och karriärrelaterade mål för utbytet. Förutom att du ska ladda upp ditt motivationsbrev i din ansökan i MoveON så ska du också lämna in det tillsammans med din preliminära studieplan till den ansvariga personen vid din utbildning. OBS! Studenter inom business behöver inte lämna in sitt motivationsbrev till den ansvariga personen vid utbildningen utan endast ladda upp det i MoveON.
  • Ett intyg utfärdat av ASK ifall du har fungerat som internationell-tutor

4. Skicka in ansökan. Klicka submit när du är klar med din ansökan. Det är inte möjligt att göra ändringar i ansökan efter att du skickat in den. När du har skickat din online ansökan har du den även tillgänglig som en pdf-fil via en länk som visas efter någon minut.

Läs senast från och med nu din Arcada e-post regelbundet under hela utbytesprocessen för att försäkra dig om informationsgången!

Vad händer efter att du lämnat in din ansökan?

Urvalsprocessen vid Arcada

Du får ett svar inom 2-5 veckor efter ansökningsdeadline. Vi kontaktar dig om något är oklart. Vi behandlar alla ansökningar efter ansökningstiden då eventuellt urval görs om vi får in flera ansökningar än antalet utbytesplatser.

Poäng ges enligt följande:

  • Studieframgång. Poäng ges enligt medeltal (max 5 poäng)
  • Motivering samt studie- och karriärrelaterade mål för utbytet:
    • stark motivering och tydliga mål (4 poäng)
    • stark motivering men inte tydliga mål/tydliga mål men inte stark motivering (2 poäng)
    • varken stark motivering eller tydliga mål (0 poäng)
  • Fungerat som internationell tutor: I-tutorintyg utfärdat av ASK med visad aktivitet (1 poäng). (0 poäng utan intyg).

Du som blir godkänd nomineras till utbyte

Internationella ärenden meddelar dig om du blivit nominerad till utbyte. Nomineringen skickas från internationella ärenden till den mottagande högskolan. Efter att den mottagande högskolan har fått din nominering börjar den andra delen av ansökningsprocessen. Då ska du ännu ansöka till partnerhögskolan.

Pre-departure trainings med mera praktisk information om utbytesprocessen samt kulturell träning ordnas på Arcada i det här skedet. Datum meddelas senare till dem som sökt.

Ansökan till partnerhögskolan

Ansökan ser olika ut för olika högskolor och det är viktigt att du så snart du vet att du är nominerad tar reda på hur ansökningsprocessen går till vid den mottagande högskolan. I allmänhet skickar mottagande högskolan information om ansökan antingen direkt till dig men ibland via internationella ärenden på Arcada. De flesta högskolor har information om ansökan för utbytesstudenter på sina websidor. Du ansvarar själv för att ansökan och alla nödvändiga bilagor till partneruniversitet lämnas in i tid. Det är partnerhögskolan som fattar det slutliga beslutet om antagning. Du får ett meddelande om att du blivit antagen till utbyte. Det meddelandet ska du skicka vidare till E-post: international@arcada.fi.