Ansökan om utbytesstudier sker i flera steg som förklaras på den här sidan.

Ansökan är öppen två gånger per år, i januari/februari för utbyte under höstterminen eller höst- och vårterminen (hela läsåret) och i september för utbyte under vårterminen.

Utbyte hösten 2020 eller hela läsåret 2020/2021: ansök 16.1.2020-16.2.2020

Förbered dig inför ansökan

Delta i infotillfällen som internationella ärenden ordnar inför ansökan!

Vi ordnar informationstillfällen om studier utomlands i maj/september och januari inför ansökningsdeadline där vi går igenom viktig information gällande ansökningsprocessen. Tidpunkterna meddelas här på Start.

Presentationen från infotillfälet hittas längst ner på sidan med namnet How to apply for studies abroad Spring 2020.

Ansökan - steg för steg

I ansökan kan du söka till max 2 önskemål i prioritetsordning. Det du hellre vill komma in till ska du m.a.o. ha som första önskemål.

Du ska ansöka om utbyte via vår ansökningsportal MoveOn (öppen under ansökningstiden).  Du kan på förhand bekanta dig med hur ansökningsformuläret ser ut. Kolla dokumentet lägst ner på den här sidan.

1. Skapa ett konto. Registrera dig i MoveOn portalen gärna i ett tidigt skede av ansökningsperioden. Ditt användarnamn skall vara din Arcada-e-postadress. Lösenordet skall vara minst 8 tecken med minst en siffra och ett specialtecken.

2. Fyll i ansökan i MoveON. Läs instruktionerna som finns i MoveON. Du kan fylla i den i din egen takt, dvs spara och fortsätta fylla i den vid ett senare tillfälle.

3. Ladda upp bilagor, Du ska till ansökan bifoga alla bilagor i PDF-format:

  • Preliminary Learning Agreement (dvs. kursplan) som är undertecknad av din examensansvariga lärare/ansvariga person för utbyte vid din utbildning lämnas i ansökningsskedet in endast för ditt första önskemål. Boka tid med din examensansvariga i god tid innan ansökningsdeadline.
  • Ett motivationsbrev. Brevet kan skrivas på engelska eller på svenska, max en A4. Beskriv varför du vill åka på utbyte samt dina studie- och karriärrelaterade mål för utbytet. Förutom att du ska ladda upp ditt motivationsbrev i din ansökan i MoveON så ska du också lämna in det tillsammans med ditt learning agreement till den ansvariga personen vid din utbildning. OBS! Studenter inom business behöver inte lämna in sitt motivationsbrev till den ansvariga personen vid utbildningen utan endast ladda upp det i MoveON.
  • Ett språkintyg ifall dina språkkunskaper inte framkommer i ASTA. Du behöver uppfylla den mottagande högskolans språkkrav när det är dags att söka till dem. Även om du i det här skedet inte har något språkintyg kan du m.a.o. skicka in din ansökan till oss.
  • Ett intyg från ASK ifall du har varit i-tutor

4. Skicka in ansökan. Klicka submit när du är klar med din ansökan. Det är inte möjligt att göra ändringar i ansökan efter att du skickat in den. När du har skickat din online ansökan har du den även tillgänglig som en pdf-fil via en länk som visas efter någon minut.

Du bör från och med nu läsa din Arcada e-post under hela utbytesprocessen för att försäkra dig om informationsgången!

Vad händer efter att du lämnat in din ansökan?

Urvalsprocessen vid Arcada

Du får ett svar inom 2-5 veckor efter ansökningsdeadline. Vi kontaktar dig om något är oklart. Vi behandlar alla ansökningar efter ansökningstiden då eventuellt urval görs om vi får in flera ansökningar än antalet utbytesplatser.

Poäng ges enligt följande:

  • Studieframgång. Poäng ges enligt medeltal (max 5 poäng)
  • Motivering samt studie- och karriärrelaterade mål för utbytet:
    stark motivering och tydliga mål (4 poäng)
    stark motivering men inte tydliga mål/tydliga mål men inte stark motivering (2 poäng)
    varken stark motivering eller tydliga mål (0 poäng)
  • Varit internationell tutor: I-tutorintyg med visad aktivitet (1 poäng). I-tutor utan intyg  (0 poäng)
Du som blir godkänd nomineras till utbyte

Internationella ärenden meddelar dig om du blivit nominerad till utbyte. Nomineringen skickas också från internationella ärenden till den mottagande högskolan. Efter att den mottagande högskolan har fått din nominering börjar den andra delen av ansökningsprocessen. Då ska du ännu ansöka till partnerhögskolan.

Pre-departure trainings med mera praktisk information om utbytesprocessen samt kulturell träning ordnas i det här skedet. Datum meddelas senare till dem som sökt.

Ansökan till partnerhögskolan

Ansökan ser olika ut för olika högskolor och det är viktigt att du så snart du vet att du är nominerad tar reda på hur ansökningsprocessen går till vid den mottagande högskolan. I allmänhet skickar mottagande högskolan information om ansökan antingen direkt till dig men ibland  via internationella ärenden på Arcada. De flesta högskolor har information om ansökan för utbytesstudenter på sina websidor. Du ansvarar själv för att ansökan och alla nödvändiga bilagor till partneruniversitet lämnas in i tid. Det är partnerhögskolan som fattar det slutliga beslutet om antagning. Du får ett meddelande om att du blivit antagen till utbyte. Det meddelandet ska du skicka vidare till international@arcada.fi.