Erasmus+ praktikstipendium

Det finns möjlighet att göra en Erasmuspraktik som är 60-360 dagar eller en kort flerformspraktik på 5-30 dagar som ska innehålla en obligatorisk virtuell komponent.

• Du ansöker om Erasmus-stipendium för praktik via mobilitetsteamet efter att du hittat en praktikplats (se lista över godkända länder samt krav nedan).
• Praktiken handleds och administreras i övrigt precis som praktik i hemlandet vid respektive utbildning. Du ska m.a.o. följa praktikanvisningarna som gäller för din utbildning.

Var kan jag göra Erasmus+ finansierad praktik?

• Godkända länder
  • EU-länder (Nederländerna, Belgien, Bulgarien, Spanien, Irland, Italien, Österrike, Grekland, Kroatien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Portugal, Polen, Frankrike, Rumänien, Sverige, Tyskland, Slovakien, Slovenien, Danmark, Tjeckien, Ungern och Estland),
  • Norge, Island, Liechtenstein, Turkiet, Nordmakedonien, Serbien.
  • Storbritannien godkänns också, trots att landet inte längre är med i Erasmusprogrammet (begränsat antal deltagare eftersom Storbritannien inte är med i Erasmus+-programmet)
• Du kan göra Erasmuspraktik vid företag samt privata och offentliga organisationer. OBS. EU-institutioner Extern länk är inte berättigade att stå som värd för Erasmuspraktik.
• Du kan kontakta företag och organisationer direkt eller hitta lämpliga praktikplatser t.ex. via nätverk och organisationer som förmedlar praktikplatser Ifall du studerar inom en utbildning som har striktare regler för praktik (speciellt inom vården) lönar det sig att först diskutera dina planer på en eventuell utlandspraktik med praktikansvarig lärare. 

Vem kan ansöka om Erasmus+ stipendium?

• Du kan delta i Erasmusprogrammet (utbytesstudier och/eller praktik) maximalt 12 månader per examensnivå (kandidat-/magisternivå).
• Minimitid
  • Minimitiden för en Erasmusfinansierad lång praktik är 2 hela månader (60 dagar, t.ex. 10.3-9.5). Det kan också ingå en virtuell distansarbetsperiod, men den fysiska perioden måste oavsett vara minst 2 månader lång.
  • En kortvarig flerformspraktik (blandad/blended mobility) måste innehålla en obligatorisk virtuell del som utförs som distansarbete och därtill en fysisk mobilitetsperiod på 5-30 dagar.
• Det ska vara ett heltidsjobb (=minst 30h/vecka enligt Erasmusreglerna).
• Praktiken bör tillgodoräknas i din examen
• Du ska vara närvaroanmäld som examensstuderande vid Arcada när du är på din praktik.

Hur stort är stipendiet och resebidraget?

Stipendiebelopp för lång praktik 2-12 månader

Storleken på Erasmusstipendiet beror på praktikens längd i dagar och på praktikland. 

• Följande stipendiesummor gäller 1.1.2025 - 31.7.2026
• Programländer med högre levnadskostnader: Belgien, Danmark, Frankrike, Irland, Island, Italien, Lichtenstein, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Sverige, Tyskland, Österrike.
  • 690€/månad (23€/dag)
• Programländer med lägre levnadskostnader: Bulgarien, Cypern, Estland, Grekland, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Nordmakedonien, Polen, Rumänien, Tjeckien, Portugal, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Turkiet, Ungern
  • 640€/månad (21,33€/dag)
• För praktik till Storbritannien kan Erasmusstipendium på 690€/månad beviljas förutsatt att det finns stipendiemedel kvar (begränsat antal deltagare eftersom Storbritannien inte är med i Erasmus+-programmet)

Därtill betalas fr.o.m. 1.1.2025 ett resebidrag. Se nedan.

Stipendiebelopp för kort praktik i flerform (blended)

• i kraft åtminstone t.o.m. 31.7.2026
• En kortvarig flerformspraktik (blandad/blended mobility) måste innehålla en obligatorisk virtuell del som utförs som distansarbete och därtill en fysisk mobilitetsperiod på 5-30 dagar.
  • Stipendium för kortvarig flerformspraktik betalas endast för den fysiska praktikperioden utomlands som ska vara 5-30 dagar.
  • Stipendiesumman är 79€/dag för dagarna 1-14 och 56€/dag för dagarna 15-30.
  • Till studenter med begränsade möjligheter (se lista lägre ner på den här sidan) betalas därtill extra stipendium andra summor än för praktik som är längre än 2 månader).
  • Extra stipendium för grönt färdsätt. Ifall en student väljer att resa på ett miljövänligare sätt som har mindre utsläpp (t.ex. cykel, tåg, buss, samåkning med bil, dock inte båt) och majoriteten av resan (tur-retur) eller antingen tur- eller returresan sker till 100% på ett miljövänligare sätt. Det extra stipendiebeloppet för grön mobilitet är 50€ och till utbytets längd får man addera resedagarna, max 4 dagar. (Den här regeln gäller för kort flerformspraktik t.o.m. 30.6.2025. Fr.o.m. hösten 2025 betalas resebidrag också till studenter på kort flerformspraktik enligt tabellen nedan då också stödet för grönt färdsätt är större.)
• Läs om grönare utbyte på portalen Green Erasmus Extern länk Extern länk

Resebidrag

Ett extra resebidrag beviljas baserat på avståndet mellan Helsingfors och din praktikort fr.o.m. 1.1.2025 och för kort flerformspraktik (blended) fr.o.m. 1.8.2025.

Storleken på bidraget bestäms på basis av avståndet från Helsingfors till praktikorten och om det handlar om s.k. grön mobilitet. Det är endast en sträcka som räckas, inte tur och retur.  Avståndet direkt mellan Helsingfors och praktikorten beräknas med Europeiska komissionens avståndsräknare Extern länk .  

I grön mobilitet reser du över hälften av vägen fram och tillbaka till din praktikort på ett miljövänligare sätt, eller minst hela vägen åt det ena hållet. Vägen räknas som det verkliga resta avståndet, som är så direkt som möjligt. Som miljövänligare resesätt räknas till exempel cykel, tåg, buss eller samåkning med bil. Märk att båt inte räknas som grön mobilitet. På greenerasmus.org kan du hitta tips på grönt resande och allmänt om hållbarhet före, under och efter ett utbyte Extern länk 

Förutom det vanliga resestödet kan du få stipendium för högst två resdagar. Vid grön mobilitet kan du få stipendium för högst 3 resdagar per håll, det vill säga max 6 resdagar.   

Extra stipendium och stöd för studenter med begränsade möjligheter eller specialbehov

Erasmus+ tilläggsstipendium för studenter med begränsade möjligheter

Erasmus+ -programmet stöder också studenter som har begränsade möjligheter att delta i mobilitet. Studenter inom dessa grupper som deltar i lång mobilitet (minst 2 månader) har rätt till en extra stipendiesumma på 250€/mån. För korta flerformsmobilitet är tillägget 100€ om utlandsperioden är 1-14 dagar och 150€ om den är 15-30 dagar. 

Från och med läsåret HT2022 inkluderar kategorin följande grupper (samma för alla högskolor i Finland):

• Sociala hinder (Social obstacles):
  • Studenter med familj (minderåriga barn)
  • Anhörigvårdare (studenter som ansvarar för vården av en äldre, funktionshindrad eller sjuk anhörig och har ingått avtal om familjeomsorg med kommunen)
• Handikapp (Disabilities):
  • Studenter med EU:s funktionshinderkort eller rätt till det
  • Handikappade och funktionshindrade studenter (minst medelsvår funktionsnedsättning)
• Hälsoproblem (Health obstacles):
  • Studenter med en allvarlig eller kronisk sjukdom (minst medelsvåra funktionshinder)
• Invandrarbakgrund (Migrant background):
  • Studenter med asyl- och flyktingbakgrund (studenten har ett flyktingresedokument eller ett uppehållstillstånd utfärdat på grund av internationellt eller tillfälligt skydd)

Inkluderingsstöd för studerande med specialbehov - Erasmus+

Handikapp, sjukdom, inlärningssvårigheter eller någon annan form av specialbehov är inget hinder för att åka på utbyte. Om du har någon form av specialbehov, ska du i god tid före du ska ansöka om utbyte vara i kontakt med internationella koordinatorn på Arcada (E-post: international@arcada.fi), så att vi kan börja utbytesarrangemanget i tid. Erasmus- och Nordplus-programmen stöder personer med specialbehov med inkluderingsstöd baserat på verkliga kostnader. Inkluderingsstöd kan inte sökas för kostnader som den studerande har även i hemlandet (som t.ex. regelbunden medicinering), om kostnaderna inte är högre utomlands än i hemlandet. Inkluderingsstöd för specialbehov kan beviljas om studenten har ett handikapp, en sjukdom eller annat som orsakar tilläggskostnader under ett utbyte och om tilläggskostnaderna inte kan ersättas ur andra källor. Inkluderingsstöd beviljas utöver det normala Erasmus+-stipendiet. Läs mer om inkluderingsstödet på Utbildningsstyrelsens hemsidor Extern länk. Ansökan ska göras i god tid tillsammans med internationella koordinatorn. Ta helst kontakt genast när du börjar fundera på ett utbyte!

Viktiga datum - fortlöpande ansökan

Ansökningstiden för Erasmus+ stipendier för praktik är fortlöpande. Lämna in din ansökan (LA-Learning Agreement) senast 2 veckor innan praktiken inleds för att säkerställa att vi hinner få allt klart i tid (gäller t.o.m. 30.6.2025, från hösten 2025, 30 dagar). Senare inlämnad ansökan behandlas i mån av möjlighet, men kan inte garanteras eftersom allt behöver vara klart innan praktiken inleds (enligt Erasmus+-reglerna). Under perioden 1.7-15.8 behandlas ansökningar i regel inte. 

Erasmusstipendium för praktik beviljas enligt principen "först till kvarn". Hittills har vi varje år kunnat bevilja stipendium åt alla.

Hur ansöker jag om stipendiet?

När du blivit erbjuden en praktikplats utomlands:

• Ta kontakt med din praktikansvariga lärare så att ni vid behov kan göra upp ett praktikavtal. Många utbildningar har anvisningar om praktikavtal och modellbotten i praktikens Itslearning-utrymme.
• Maila E-post: international@arcada.fi och meddela att du vill ansöka om Erasmusstipendium ifall praktiken uppfyller kraven för Erasmusstipendium (se ovan). Meddela oss följande:
  • planerat start- och slutdatum för din utlandspraktik (första och sista arbetsdag)
  • land och stad
  • arbetsgivare (företagets/organisationens namn) och kontaktperson (namn, epost-adress)
  • bekräfta att din praktik uppfyller punkterna som finns uppräknade under rubriken "Vem kan söka stipendiet" på denna sida.

Ansök om Erasmus+ stipendiet så här:

• Steg 1: Registrera din utlandspraktik
• Registrera din planerade utlandspraktik och ladda upp ditt underskrivna praktikavtal i vår mobilitetsdatabas MoveON.
  • Logga in med dina Arcada login
  • Ange första arbetsdagen som startdatum och sista arbetsdagen som slutdatum
  • Registreringen kan göras också utan att bifoga något avtal
  • Du kan göra registreringen i egen takt (spara och gå tillbaka till blanketten i ett senare skede)
  • När allt är klart, kom ihåg att slutföra registreringen genom att klicka på submit-ikonen
• Steg 2: Fyll i Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships

• Blankettanvisningar
  • Spara en egen version av avtalsblanketten på din dator. Fyll därefter i de delar du kan. Samla sedan in de uppgifter som ännu behövs genom att kontakta arbetsgivaren och praktikansvarig lärare. Se på din utbildnings praktiksida i start vilken lärare som ansvarar för praktiken ifall du är osäker.
  • Se till att alla delar av avtalet är ifyllda innan du skickar det för underskrift till arbetsgivaren och den praktikansvariga läraren. Be att mobilitetsteamet (E-post: international@arcada.fi) kollar igenom ditt avtal innan du skickar det vidare. Kontakta oss också om du har frågor om blanketten. 

 Ditt ERASMUS+ stipendieavtal

• Efter att du registrerat din planerade utlandspraktik görs stipendieavtalet och i det skedet kommer du att få en länk till en ny MoveON-blankett där du bl.a. laddar upp underskrivet LA. Ditt stipendium räknas ut och stipendieuppgifterna skrivs in i avtalet innan du får det till dig för komplettering och underskrift. 

Annan viktig information

• Läs igenom bilagan Erasmus Student Charter om ERASMUS praktikantens rättigheter!
• Innan du åker skall du av din praktikansvariga lärare ta reda på hurdan praktikrapport du ska skriva (i allmänhet hittar du info på start eller i Itslearning).
• Stipendiesumman betalas ut i två rater, 80% inom 45 dagar efter att avtalet har trätt ikraft. Resterande 20% betalas ut efter utbytet när du har lämnat in Traineeship Certificate och fyllt i EU Survey samt när dina studiepoäng har registrerats och du har meddelat internationella koordinatorn om det.
• Online Language Support (OLS) språktest - frivilligt fr.o.m. 1.1.2023
  • Alla som åker på praktik via Erasmus+ kan avlägga ett Erasmus+ Online Language Support (OLS) språktest i huvudsakligt arbetsspråk före utbytes-/praktikperioden. Ett mejl med länken till testet kommer att skickas till dig automatiskt efter du har lämnat in underskrivet Learning Agreement. Om du känner att du behöver utveckla dina språkkunskaper i arbetsspråket eller det lokala språket (om det finns med bland de språk som erbjuder kurser) kan du få tillgång till en OLS online språkurs före och under din utlandsperiod. Därtill kan du efter utbytet göra ett andra språktest för att se om dina språkkunskaper förbättrats.

Under praktikperioden

• Ifall det blir ändringar under praktikperioden, kom ihåg att vara i kontakt med international(a)arcada.fi
• Be din arbetsgivare fylla i och skriva under ditt Traineeship Certificate i slutet av din praktikperiod.

Inom en månad efter praktikperioden

• Lämna in en kopia på ditt Traineeship Certificate till E-post: international@arcada.fi.
• Skicka ditt Traineeship Certificate samt en praktikrapport till den ansvarige praktikläraren som registrerar dina studiepoäng (i allmänhet via Itslearning). Du bör skriva en praktikrapport enligt utbildningens instruktioner.
• Fyll i den obligatoriska EU Surveyn - participant report (kommer en länk per mail) och lämna in ditt Traineeship Certificate inom ca 30 dagar efter avslutad praktik.
• Meddela oss när dina poäng har blivit registrerade i SISU.

Kontakt

Ifall du har frågor om Erasmusstipendium för praktik, kontakta Mobilitetsteamet via E-post: international@arcada.fi eller ring 0294 282 673. Vi kan också boka möte och träffas antingen på Arcada eller via teams.