Lärdomsprovet är ett officiellt och offentligt dokument. Endast i undantagsfall och av särskilda skäl kan delar av lärdomsprovet sekretessbeläggas. I dessa fall ska den offentliga delen av lärdomsprovet utgöra en klar och förståelig helhet också utan den sekretessbelagda delen.
Sekretessbeläggning av delar av lärdomsprovet är möjligt i följande fall:
- Om lärdomsprovet innehåller information om uppfinningar, nya anläggningar, förfaranden eller förbättringar som kan ha ekonomisk betydelse;
- Om lärdomsprovet innehåller information om sekretessbelagda myndighetshandlingar så som de definierats i lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999); eller
- Om lärdomsprovet innehåller affärshemligheter.
Handledaren ansvarar för beredningen av beslutet och fungerar tillsammans med akademichef som föredragande. Förvaltnings- och personaldirektören är beslutsfattaren. Handledaren granskar att lärdomsprovet uppfyller villkoren för sekretessbeläggning. Beslut delges studenten skriftligt.
Studenten ska skriva arbetet så att den sekretessbelagda delen utgör en skild del av lärdomsprovet. Den sekretessbelagda delen ska kunna lämnas bort utan att göra lärdomsprovet oförståeligt. Man får inte svärta delar av lärdomsprovet.
Inlämning av lärdomsprovet:
- Skapa två olika dokument; ett där allt finns med och ett där den sekretessbelagda delen lämnas bort.
- Lämna in hela lärdomsprovet till din handledare.
- När arbetet är godkänt, ladda upp lärdomsprovet (utan den sekretessbelagda delen) på Theseus. Den sekretessbelagda delen laddas aldrig upp på Theseus.
Studenten bör ange vilka delar av lärdomsprovet som sekretessbeläggning gäller på blanketten "Ansökan om sekretessbeläggning".