Lärdomsprovet är ett officiellt och offentligt dokument. Endast i undantagsfall och av särskilda skäl kan delar av lärdomsprovet sekretessbeläggas. I dessa fall ska den offentliga delen av lärdomsprovet utgöra en klar och förståelig helhet också utan den sekretessbelagda delen.
Sekretessbeläggning av delar av lärdomsprovet är möjligt i följande fall:
- Om lärdomsprovet innehåller information om uppfinningar, nya anläggningar, förfaranden eller förbättringar som kan ha ekonomisk betydelse;
- Om lärdomsprovet innehåller information om sekretessbelagda myndighetshandlingar så som de definierats i lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999); eller
- Om lärdomsprovet innehåller affärshemligheter.
Handledaren ansvarar för beredningen av beslutet och fungerar tillsammans med akademichef som föredragande. Förvaltnings- och personaldirektören är beslutsfattaren. Handledaren granskar att lärdomsprovet uppfyller villkoren för sekretessbeläggning. Beslut delges studenten genom skriftligt beslut.
Den sekretessbelagda delen skall utgöra en bilaga till lärdomsprovet och sparas varaktigt i högskolans elektroniska arkiv. Den sekretessbelagda bilagan laddas aldrig upp på Theseus. Studenten bör ange vilka delar av lärdomsprovet som sekretessbeläggning gäller på blanketten "Ansökan om sekretessbeläggning".