Lärdomsprovet är ett officiellt och offentligt dokument. Endast i undantagsfall och av särskilda skäl kan delar av lärdomsprovet sekretessbeläggas. I dessa fall ska den offentliga delen av lärdomsprovet utgöra en klar och förståelig helhet också utan den sekretessbelagda delen.

Sekretessbeläggning av delar av lärdomsprovet är möjligt i följande fall:

  1. Om lärdomsprovet innehåller information om uppfinningar, nya anläggningar, förfaranden eller förbättringar som kan ha ekonomisk betydelse;
  2. Om lärdomsprovet innehåller information om sekretessbelagda myndighetshandlingar så som de definierats i lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999); eller
  3. Om lärdomsprovet innehåller affärshemligheter.

Handledaren ansvarar för beredningen av beslutet och fungerar tillsammans med akademichef som föredragande. Förvaltnings- och personaldirektören är beslutsfattaren. Handledaren granskar att lärdomsprovet uppfyller villkoren för sekretessbeläggning. Beslut delges studenten genom skriftligt beslut.

Den sekretessbelagda delen skall utgöra en bilaga till lärdomsprovet och sparas varaktigt i högskolans elektroniska arkiv. Den sekretessbelagda bilagan laddas aldrig upp på Theseus. Studenten bör ange vilka delar av lärdomsprovet som sekretessbeläggning gäller på blanketten "Ansökan om sekretessbeläggning".