Inlämningen av lärdomsprovet sker senast i samband med anhållan om examensbetyg.
Från och med 18.1.2022 registreras alla lärdomsprov i Theseus.
Du kan antingen spara arbetet i
- den öppna samlingen, dvs. arbetet är öppet tillgängligt på internet, eller
- den begränsade samlingen, dvs. tillgången är begränsad till de IP-adresser som Arcada har fastställt. Läs mer om den begränsade samlingen på Theseus .
I linje med öppen vetenskap rekommenderar Arcada, liksom alla andra yrkeshögskolor i Finland att examensarbeten sparas i den öppna samlingen. Om du ändå väljer att spara ditt arbete i den begränsade samlingen, bör du komma ihåg att ett examensarbete alltid är ett offentligt dokument som alla intresserade kan komma åt (Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 21.5.1999/621 ). Det innebär att högskolan måste erbjuda möjlighet för allmänheten att läsa arbetet, även om det sparats i den begränsade samlingen.
Inlämning av examensarbeten som är sekretessbelagda:
Arbetet, förutom de konfidentiella delarna, publiceras på Theseus. Hela arbetet sparas varaktigt i högskolans elektroniska arkiv. Gör så här:
- Skapa två olika dokument; ett där allt finns med och ett där den sekretessbelagda delen lämnas bort.
- Lämna in hela lärdomsprovet till din handledare.
- När arbetet är godkänt, ladda upp lärdomsprovet (utan den sekretessbelagda delen) på Theseus. Den sekretessbelagda delen laddas aldrig upp på Theseus.
Anvisningar för att registrera examensarbeten i Theseus
Varje student registrerar själv sitt godkända examensarbete i PDF-format i Theseus enligt anvisningarna på Theseus .
Du kan börja registreringen då utlåtandet för ditt examensarbete är daterat. Den version av examensarbetet som registreras i Theseus ska vara identiskt med det godkända arbetet. Om ett examensarbete har flera författare, kommer författarna överens om vem som registrerar arbetet, så att det införs endast en gång.
Du får bekräftelse per e-post när ditt examensarbete är publicerat och synligt på Theseus. Arbetet syns i Theseus efter att bibliotekspersonalen har kontrollerat att alla uppgifter är korrekta. Detta kan ta 1–2 arbetsdagar. Meddelandet du får innehåller URN-adressen för ditt examensarbete. Du kan ansöka om betyg fast ditt examensarbete inte ännu syns på Theseus, ta då vara på URN-adressen redan från Theseus registreringsformulär. Skriv "https://urn.fi/ " framför din URN-adress, så fungerar det som en länk. T.ex. "https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-123456789 ".
Var beredd på att du kan bli kontaktad ifall ditt examensarbete inte uppfyller alla krav för publicering.
Akademiska essäer värda 0-10 sp, som avläggs på grund av tidigare högskoleexamen
Om du fått validerat delar av lärdomsprovet på grund av att du redan avlagt en högskoleexamen kan du i vissa fall skriva en akademisk essä som är värd 0-10 studiepoäng. För att kunna anhålla om betyg ska essän skickas till biblioteket för arkivering. Skicka essän per e-post till biblioteket med cc till din handledare. E-postadressen är biblioteket
Kom ihåg att i e-posten inkludera:
- i e-postens ämnesfält: texten "akademisk essä" + essäns titel
- cc till din handledaren
- alla författares namn
- essän i PDF-format och namnge filen efternamn_förnamn.pdf
Master-arbeten som skall publiceras i en vetenskaplig publikation
Dessa arbeten laddas upp på Theseus, precis som andra lärdomsprov, men skribenten meddelar genom e-post till biblioteket att arbetet kommer att skickas för publicering i en vetenskaplig tidskrift. Då offentliggör biblioteket inte arbetet genast på Theseus, utan ger en embargotid på ett år för att ge skribenten tid att få sin artikel publicerad. Då artikeln är publicerad, meddelar studenten biblioteket om saken och om hur lång embargotid publikationen kräver för parallellpublicering på Theseus (detta måste publikationen godkänna, eftersom lärdomsprov alltid enligt lag är offentliga dokument). I sådana fall flyttar biblioteket fram tidpunkten för arbetets offentliggörande på Theseus, så att den överensstämmer med publikationens embargotid.
Du kan fortfarande trycka upp ditt arbete för eget bruk
Om du av eget intresse vill trycka upp ditt arbete, så är det möjligt att göra detta på egen bekostnad. Vi tar dock inte längre emot tryckta arbeten på Arcadas bibliotek. För att få den rätta färgen, blå för Bachelor- och röd för Masterarbeten, rekommenderar vi bokbinderiet V&K Jokinen. Kontaktuppgifter fås via denna länk .