Elektroniska examensbetyg

Elektroniska examensbetyg är en del av digitaliseringen av tjänster på Arcada. Elektroniska betyg är mer tillförlitliga, eftersom ett elektroniskt betyg inte kan förfalskas utan att den elektroniska signaturen blir ogiltig, och är därför mer säkra än pappersbetyg. I dag är det ofta lättare att använda elektroniska betyg vid till exempel elektroniska ansökningsprocesser. E-betyg behöver inte styrkas separat, eftersom mottagaren kan kontrollera att det är äkta. Ett arkivexemplar av ett elektroniskt examensbetyg förvaras varaktigt i högskolans elektroniska arkiv.

Kort guide till e-betyg 

1. Se till att dina kontaktuppgifter är korrekta i Sisu. E-betyget skickas till den e-postadress du angett i Sisu.
2. Säkerställ att du uppfyller Examenskraven.
3. Läs noggrannt igenom instruktionerna och anhåll om utexaminering i Sisu – Hur anhåller jag om utexaminering? 
4. Behandlingstiden för betyg är i regel cirka tre veckor. Du får e-post då ditt examensbetyg är klart (avsändare: noreply@sarake.fi).
5. Följ länken till nedladdningstjänsten.
6. Ladda ner ditt betyg inom 30 dagar.

Nedladdning av elektroniska examensbetyg

Hur kollar jag att min e-postadress är uppdaterad i Sisu innan jag anhåller om utexaminering? 

Du ser dina egna uppgifter i Sisu , och kan själv uppdatera din e-postadress. Ifall du behöver ändra andra uppgifter (till exempel namn) kan du kontakta studieärenden via e-post . 

Hur laddar jag ner mitt elektroniska examensbetyg? 

När rektor undertecknat ditt betyg kommer du att få ett e-postmeddelande följande dag med rubriken "Grattis till din examen". Mejlet skickas till din primära (arcada.fi) och sekundära (som du själv angett) e-postadress. I e-postmeddelandet finns en länk till nedladdningssidan där du kan ladda ner ditt examensbevis. 

Kom ihåg att genast spara ditt examensbetyg på din egen enhet (egen dator, hårdskiva, molnlagring), eftersom nedladdningslänken är i kraft endast i 30 dygn. Det kan vara bra att spara betyget på flera ställen. Varje separat fil är ditt officiella examensbetyg. Du kan namnge filen på nytt, men du får inte ändra på examensbetyget på något annat sätt (exempelvis radera sidor eller text) eftersom det orsakar att det elektroniska signaturen blir ogiltig, och då är inte examensbetyget mera officiellt och kan inte heller verifieras.

Elektroniska examensbevis 

Går det att få en kopia av examensbetyget i pappersformat utöver det elektroniska betyget? 

Nej, det går inte. I fortsättningen är det elektroniska examensbeviset det officiella examensbeviset.

Du kan beställa en styrkt papperskopia av det elektroniska examensbetyget, vilket är en avgiftsbelagd tjänst. Mer information om att beställa en kopia hittar du här. 

Jag utexaminerades och fick mitt examensbetyg i pappersformat. Kan jag få en elektronisk version av detta examensbetyg? 

Elektroniskt certifierade examensbetyg utfärdas inte retroaktivt, så du kan tyvärr inte få ett elektroniskt examensbetyg istället för betyget i pappersform. 

Jag har fått ett examensbetyg på papper, men betyget innehåller ett fel. I vilken form kommer mitt nya bevis att vara? 

Om examensbetyget i pappersform innehåller ett fel är också det nya betyget i regel också i pappersform. 

Det elektroniska examensbetygets tillförlitlighet och datasäkerhet 

Var ska jag spara examensbetyget? 

Du kan ladda ner examensbetyget till dina egna filer till exempel i en molntjänst, på din dator, på en extern hårddisk eller på en minnessticka. Spara filen på en säker plats som gör det lätt att bifoga examensbetyget till exempel till en arbetsansökan. Det är bra att spara examensbetyget på flera ställen, så att det finns i flera exemplar. Varje oredigerat, sparat examensbetyg är ett officiellt examensbetyg. 

Är ett elektroniskt examensbetyg tillförlitligt? 

Ett elektroniskt examensbetyg är tillförlitligt, eftersom det inte kan modifieras och ändras utan att den elektroniska signaturen blir ogiltig och då betyget kan inte veriferas elektronisk. Redigera aldrig dokumentet.

I hurdan utsträckning är elektroniska examensbetyg kända och godkända internationellt? 

Olika länder har olika examensbetyg, både i pappersformat och i elektroniskt format. Filformatet pdf är ett arkivbeständigt format. En styrkt papperskopia kan fortfarande utfärdas vid behov. 

Ett elektroniskt examensbetyg är ett dokument som har godkänts på EU-nivå. Dess certifikat motsvarar eIDAS-förordningen (EU) och uppfyller kraven för en godkänd elektronisk signatur (QES-nivå). Examensbetyget godkänns i alla EU-länder. 

Kommer det elektroniska examensbetyget att vara användbart ännu om flera år? 

Det elektroniska examensbetyget undertecknas med hjälp av standarden PAdES-LTA. Det betyder att det är möjligt att kontrollera examensbetygets giltighet länge efter att det certifikat som användes i underskriften har föråldrats. Syftet med att använda LTA-standarden är att den elektroniska underskriften ska vara giltig så länge som möjligt.

Hur kan jag kontrollera det elektroniska examensbetygets validitet? 

Ett elektroniskt examensbetyg innehåller en digital underskrift som DVV (Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata) har verifierat. Du kan försäkra dig om validiteten av underskriften via DVV:s verifieringstjänst . 

Jag glömde att ladda ner mitt betyg inom 30 dagar, vad ska jag göra? 

Ifall du glömt att ladda ner ditt elektroniska examensbetyg inom den utsatta tiden ska du kontakta studieärenden per e-post. Examensbetyget skickas sedan till dig per säker e-post.

Bilagor till betyg

I samma fil med ditt examensbetyg får du ditt studieutdrag på svenska och engelska, samt diploma supplement (se bilaga). Läs mera om diploma supplementet på Utbildningsstyrelsens sidor .

För alumner

Utexaminerades du som socionom med småbarnspedagogisk behörighet? Se mera information här.

Ska du anhålla om yrkesrättigheter? Läs mer här.

Arcada har mycket att erbjuda dig genom hela livet. I Arcadas alumnnätverk kan du bygga upp och upprätthålla ditt professionella nätverk, delta i evenemang och hålla koll på allt det senaste på campus. Tryck på denna länk för att registrera dig i alumnnätverket.