Kursens undervisningsperiod

  • 3 (2021-01-01 till 2021-03-21)
  • 4 (2021-03-22 till 2021-07-31)

Nivå/kategori

Breddstudier

Undervisningsspråk

Svenska

Kurstyp

Valfri

Cykel/nivå

Yrkeshögskoleexamen

Rekommenderat studieår

3

Omfattning

15 sp

Kompetensmål

Målsättningen med kursen är att kunna genomföra
planeringen av ett evenemang från ide till
evaluering och slutrapporter. Du får förståelse
för att leda ett evenemang som ett
projekt, både teoretiskt och praktiskt
Du lär dig att bedöma risker och förebygga
olyckor i din egen arbetsomgivning och ta i
betraktande myndighetens tillstånd och lagar.
Målsättningen är också att du blir medveten om
de centrala säkerhetsrisker inom sitt egen
område samt vet hur man skall agera i olika
situationer.

Läranderesultat

Efter avklarad kurs förväntas den studerande
vara förmögen att identifiera och förstå
betydelsen av planeringen av olika typer av
evenemang arrangerade på olika platser.
Studerande kan analysera helheter utifrån flera
aktörers och deltagares synvinkel. Samarbetets
och ekonomiska faktorers betydelse redan i
början av planeringens skall förstås
grundligt. Studerande skall ha kunskaper om ett
projektarbete och dess olika skeden och
uppföljningen.
Efter avklarad kurs förväntas den studerande
också att vara förmögen att förstå betydelsen
av säkerhet inom turismnäringen och vet hur
säkerheten tryggas vid olika typer av
evenemang.
Studerande är också insatt i alla tillstånd och
lagar som myndigheterna kräver för en
tillställnings genomförande.
vara förmögen att
genomföra ett evenemang utifrån ett management
synvinkel med
tanke på designens betydelse för ett
evenemang.Han/hon måste ha
en klar vision för att kunna leda ett projekt
och kunskap om att
implementera visionen och strategin i
versamheten. Han / hon
måste även ha kunskap hur ta i beaktande miljön
och kundservice.

Innehåll

Planering av ett evenemang: vision och mål,
5W's
Faserna i evenemagsplaneringen, rollerna och
ansvarsområden
Budgetering, tidsplanering
Samarbetspartners, marknadsföring och
kommunikation, sponsring
Hållbar utveckling inom evenemagsplanering
Uppföljning och evaluering
Säkerhets aspekter gällande evenemang
Första hjälp
Riskanalys
Förebyggande av olyckor
Säkerhetsbestämmelser
Säkerhetsföreskrift
Säkerhetsdokument
Försäkringar
Tillstånd och licencer
Kontrakt och avtal
Praktiska arrangemang under evenemanget

Förkunskaper

Första årets kurser avklarade. Kännedom av de
grundläggande marknadsförings teorierna eller
turism. I synnerhet kunskap om digital
marknadsföring och service design.

Kursen ersätter följande kurser

TU-3-010 (0) - Planering av evenemang 5 sp,
TU-3-011 (0) - Säkerhet och byråkrati 5 sp, TU-3-
012 (0) -
Evenemangs design & management 5 sp

Mer information

Obligatoriskt närvaro på Teknatur evenemanget 7-
8.5.2021 samt på Trainers House brief 24.2.2021

Litteratur

Donald Getz, Stephen J. Page,  Routledge: Event
Studies Theory, Research and Policy for Planned
Events, 3rd Edition
Stephen Page, Joanne Connell, Routledge : The
Routledge Handbook of Events
Joe Goldblatt : Special Events: Creating and
Sustaining a New World for Celebration
Matthews D.2008: Special Event production
Kilkenny, S 2011: The complete guide to
succesful event planning
Wolff & Levine, 2005:Event planning med easy
HSE,1999: The Event Safety Guide
Conway D.G, 2009: The event manager's bible:
The Complete Guide to Planning and Organising a
Voluntary or Public Event

Studieaktiviteter

  • Föreläsningar - 30 timmar
  • Individuell handledning och grupphandledning - 30 timmar
  • Praktiska övningar - 150 timmar
  • Projekt- och produktionsarbete/konstnärlig verksamhet - 50 timmar
  • Självstudier - 145 timmar

Arbetsbelastning

  • Kursens totala antal arbetstimmar: 405 timmar
  • Varav självstyrda studieformer: 405 timmar
  • Varav schemalagda studier: 0 timmar

Undervisningsform

Handledd nätundervisning

Examinationsformer

  • Demonstrationer och färdighetsprov
  • Essä, rapporter, produktioner och portfolio

Examinationskrav

För godkänd prestation krävs att studenten
avlägger följande
examinationer:

Individuella uppgifter och grupparbeten värt
max
300 poäng, 150 poäng behövs för att avklara
kursen.
Handboken är obligatorisk, likaså de stora
praktiska övningarna som examinatorn förklarar.

Lärare

  • Fabricius Susanna
  • Hernberg Mervi
  • Mannevaara Pauleen

Examinator

Hernberg Mervi

Antal kursplatser

Ingen begränsning (17 studenter anmälda)

Delprestation i kraft till

12 månader efter kursens slutdatum

Kursanmälningstid

2020-12-27 till 2021-01-12

Examinationsformer

  • Datum meddelas senare - Demonstrationer och presentationer
  • Datum meddelas senare - Rapporter och produktioner
Rumsbokningar
Datum Tid Rum Titel Beskrivning Organisatör
2021-01-11 13:15 - 15:15 Evenemangsplanering, Design och Management - Course introduction Join Zoom Meeting https://arcada.zoom.us/j/65057178876?pwd=Z1dnTEdmam4rSThBb1Nxdk9WRStSdz09 Meeting ID: 650 5717 8876 Passcode: 781539 Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-01-18 13:00 - 15:00 Evenemangsplanering, Design och Management Join Zoom Meeting https://arcada.zoom.us/j/63157629570?pwd=eUlaRWEvVUJTNkI0d3RqbkxYbGI5UT09 Meeting ID: 631 5762 9570 Passcode: 243269 Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-01-27 13:15 - 15:30 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-02-03 13:00 - 15:00 Evenemangsplanering, Design och Management Join Zoom Meeting https://arcada.zoom.us/j/65214839134?pwd=RkV4a0ltdWVIVGpPSUg3UEZMMzN2UT09 Meeting ID: 652 1483 9134 Passcode: 688745 Join by SIP 65214839134@109.105.112.236 65214839134@109.105.112.235 Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-02-04 09:00 - 13:00 Evenemangsplanering, design och management Coaching gällande handboken, boka en tid åt din grupp i Itslearning Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-02-10 13:00 - 15:45 Evenemangsplanering, Design och Management Sonja Halonen Securitas Join Zoom Meeting https://arcada.zoom.us/j/61535805935?pwd=UUtmYUFDWEtTOC9pcFZpZXQvVE1DZz09 Meeting ID: 615 3580 5935 Passcode: 472240 Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-02-17 13:00 - 16:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-02-24 13:00 - 15:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-03-03 13:00 - 15:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-03-04 12:00 - 16:00 E488 Evenemangsplanering, design och management Mannevaara Pauleen
2021-03-10 13:00 - 16:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-03-17 13:00 - 16:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-03-26 13:45 - 15:30 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-03-29 12:00 - 14:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-07 12:00 - 14:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-14 15:00 - 16:30 Evenemangsplanering, Design och Management Alumnträff Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-19 09:30 - 11:45 Evenemangsplanering, design och management Caochning Arcada 25år Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-20 13:00 - 14:00 Evenemangsplanering, design och management Arcada 25år coaching, boka en tid för din grupp under denna arbetsvecka Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-21 12:00 - 16:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-22 13:00 - 16:00 Evenemangsplanering, design och management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-23 11:30 - 15:00 Evenemangsplanering, design och management Den första coaching sessionen, boka en tid åt er grupp Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-26 09:00 - 10:00 Evenemangsplanering, design och management Arcada 25år coaching, boka en tid för er grupp Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-26 12:00 - 13:00 Evenemangsplanering, design och management Arcada 25år coaching, boka en tid i Itslearning Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-27 15:00 - 17:00 Evenemangsplanering, design och management Arcada 25års coaching, boka tid för er grupp i Itsearning Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-04-28 12:30 - 14:30 Evenemangsplanering, Design och Management kl. 12.30-13.30 Maria von Bonsdorff-Hermunens brief om TekNatur & utdelning av ansvarsområden + vi reflekterar över Trainers? House eventet. Detta kommer att ta ca 1 timme. Efter det har vi reserverat tid för en frivillig extra coaching session gällande Arcada 25 och ni kan boka tid för den på Itslearning. Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-05-03 08:30 - 11:30 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-05-03 12:30 - 14:30 Evenemangsplanering, design och management Generalrepetition Fabricius Susanna
Hernberg Mervi
2021-05-07 08:00 - 18:00 Evenemangsplanering, design och management TekNatur fredagen 7 och lördagen 8 maj Fabricius Susanna
2021-05-10 12:30 - 16:00 Evenemangsplanering, Design och Management Fabricius Susanna
Hernberg Mervi

Kurs och studieplanssökning