Arcada’s campus reopened on 3.8, but a large part of the activities of the UAS will continue remotely. Arcada’s security team, under the leadership of the Rector Mona Forsskåhl, made a new assessment of the situation on 14.8. The updated instructions take into account the new national recommendations given by the Government. 

Based on a comprehensive risk assessment and in light of the recent development regarding the spread of the infection in our society, the campus will remain open – unless the authorities decide otherwise. It is very important that we all follow these new guidelines that are in force until further notice. That is the only way we can minimise the spread of infection and keep the campus open. 

Lectures and exercises
  • Do not come to campus and attend classes or exercises if you have any symptoms of COVID-19! 

  • All lectures will be arranged online to avoid large groups gathering and being exposed to infection on campus or on the way to and from campus. 

  • Practical exercises and group work can be arranged on campus if the teacher decides so. During these exercises you have to follow all the guidelines and instructions for your own safety. 

Counselling and other service’s with visiting hours on campus 
  • Keep a safe distance and remember to wash your hands before and after visiting a counsellor and other services on campus. Please note that visiting hours might be subject to change. 

  • Make an appointment before visiting counselling or other services on campus! 

  • Remember that you can contact all the services online instead of meeting them on campus. 

  • Do not visit campus if you have any flu symptoms. 

Contact tracing app 
  • We recommend that you start using the national contact tracing (infection tracking) app as soon as it is available to the public. 

Face masks 
  • When you are participating in classes, exercises, group works and labratory excercises on campus and it is not possible to keep a safe distance (1,5-2 m), you need to wear a face mask. 

  • If you use public transport to get to campus we recommend that you use face masks there as well. 

  • We recommend that you get your own face masks, but Arcada will provide washable face masks that you can borrow for classes on campus if you don’t have your own. 

  • Make sure you know how to use the face masks correctly. You can watch THL’s video her External linke (in Finnish) 

  • We strongly recommend that you cancel any non-necessary trips abroad this Autumn. 

  • If you travel abroad, you need to stay in voluntary quarantine afterwards and not visit campus during two weeks. 

  • Do not visit campus if you have any symptoms of COVID-19. 

  • If you are on campus and experience symptoms typical of COVID-19, go home immediately. You can use the OmaOlo service External link to assess your symptoms, get further instructions and make an appointment for a test via the service. 

  • If you come into contact with others on campus who show symptoms, you should encourage them to go home and to get tested. 

  • Make sure to use a face mask when you go home from campus to minimise the spread of infection in public transport. 

  • If you still have mild symptoms after a negative test result or if you have been found to have antibodies, you can visit campus if necessary.  

  • If someone in the same household as you has shown symptoms and is waiting for test results, you should not visit campus until they have received a negative test result. If their result is positive, you must follow the authorities’ instructions on quarantine. 

Campus Facilities 

Campus opening hours will immediately return to normal (weekdays from 7 a.m. to 9 p.m., weekends from 9 a.m. to 5:30 p.m. using your own key) to enable spread of activities on campus across the day.

The Info is open from 9 a.m. to 3 p.m. (after 3 p.m. a Securitas guard is at the info desk.

For all activities on campus, the following safety measures must be followed: 

  • Safe distances – always keep a sufficient distance (1,5-2 m) to people in the same room. 

  • Good hand hygiene – always wash your hands when arriving on campus and often during the day. Hand disinfectants are placed on campus and should always be used when hand washing is not possible. 

  • Always cough or sneeze into your sleeve. 

  • All rooms may be used to a maximum of 40 % of their normal capacity. 

  • Face masks are always to be used when sufficient safety distances cannot be maintained. 

Lunch restaurant 
  • Open from 7.30 a.m. to 3 p.m., lunch service at 10.45 a.m.-1 p.m.  

  • One of the toilets next to the restaurant will be reserved for hand washing. 

  • Please strive to have lunch outside rush hour 11.30 a.m.-12.30 and avoid queues. 

  • The aim is to guarantee students who participate in classes / projects on campus a one-hour lunch break (11.30 to 12.30) during the day. 

  • The number of chairs on the Big Square and the Small Square will be smaller than usual to facilitate keeping safe distances. 

Public spaces, group rooms, library and equipment 
  • Always avoid queues and crowds. 

  • If you can, use the stairs as you move around the house. Avoid the lifts especially if they are crowded. 

  • Remember to maintain a safe distance also when studying / working in the library, group rooms or computer rooms on campus. Always disinfect the equipment (e.g. computer keyboard) before using it. 

Study Affairs in C3 
  • The corridor to C3 will exceptionally be locked. 

  • Students can visit Study Affairs in D2 instead, starting from 24.8 

  • Other visits can be arranged by agreement. 

The Arcada Hall (Arcada’s activities in the hall) 
  • No contact sports during term 1. 

  • The sauna will be closed during lecture hours. 

  • The test lab will be closed until the end of September. 

  • The gym can be used for educational purposes only under the supervision of the teacher during term 1.